DEALING EFFECTIVELY WITH INTERNAL COMMITMENTS

A basic truism faced by all is that most of the stress people experience comes from inappropriately managed commitments one makes or accepts. Even those who are not consciously “stressed out” will invariably experience greater relaxation, better focus and increased productive energy when they learn more effectively to control “open loops” of their lives. Anything that does not belong where it is, the way it is, is an “open loop” pulling on your attention.

We’ve probably made many more agreements with ourselves than we realize, and every single one of them – big or little – is being tracked by a less=than-conscious part of us. These are the “incompletes” or “open loops” which is defined as anything pulling at your attention that doesn’t belong where it I, the way it is. Open loops can include everything from really big to-do items to the tiniest tasks. It is likely that we also have more internal commitments currently in play than we’re aware of. Consider how many things we feel even the smallest amount of responsibility to change, finish, handle or do something about. We have a commitment, for instance, to deal in some way with every new communication landing in our e-mail, on voice-mail, or in our in-basket. And surely there are numerous projects and tasks that we sense need to be defined in our areas of responsibilities, as well as goals and directions to be clarified, a career to manage, and life in general to be kept in balance.

We have accepted some level of internal responsibility for everything in our life and work that represents an open loop of any sort. In order to deal effectively with all of that, we must first identify and collect all those things that are “ringing our bells” in some way, and then plan how to handle them. That may seem like a simple thing to do, but in practice most of us don’t know how to do it in a consistent way.

Managing commitments well requires the implementation of some basic activities and behaviours, such as the following :-

# First of all, if it’s on our mind, our mind aren’t clear. Anything we consider unfinished in any way must be captured in a trusted system outside our mind, or what is called a collection bucket, that we know we’ll come back to regularly and sort through.

# Secondly, we must clarify what our commitments are and decide what we have to do, if anything, to make progress towards fulfilling it.

# Least but not less, one we’ve decided on all actions we need to take, we must keep reminders of them organized in a system we review regularly.

It all boils down to THINKING. Not a lot, just enough to solidify our commitment and the resources required to fulfill it. So, THINK BEFORE WE LEAP !!!

Extract Article : GETTING THINGS DONE – How To Achieve Stress-Free Productivity by David Allen 2001 Judy Piatkus (Publishers) Ltd, UK.

SECURITY

Alas, now we have 2 security guards. Allow me to introduce them to all GMI FC residents. En. Azhar is our day shift guard, he can be contacted at 017-4050804; while our night shift guard is En. Alias. His contact number is 013-2650155. Please feel free to contact them should you need their assistance pertaining to security matters.

Please also take note that security drop gate at the main entrance shall be lowered (closed) as follows :

Monday to Friday : 9-00 am to 11-30 am
2-30 pm to 4-30 pm

Monday to Sunday : 12-00 midnight to 5-00 am

This is to avoid any “unwanted persons” to enter GMI FC at their own free will. Both the guards shall also take note of all vehicles coming in and out of GMI FC. The display of our security stickers is imminent in this case. Those who have not yet obtain vehicle stickers are advice to contact our Treasurer ASAP.

COMPUTER SERVICE

Dr Faharuddin 5C3 seorang pakar komputer menawarkan perkhidmatan servis komputer peribadi kepada warga GMI FC sekelian. Khidmat ini termasuklah minor repair hingga kepada system upgrading. Bagi warga GMI FC yang memerlukan perkhidmatan ini bolehlah berhubung terus dengan Dr Faha (Abang Din) 016-2292230.

HAPPY DEEPAVALI

Persatuan mengucapkan Hari Depavali kepada warga GMI FC kaum India yang akan merayakan Hari Deepavali pada 27hb. Oktober, 2008.

Rombu Rombu Nandri.

JAMUAN HARI RAYA AIDIL FITRI 1429

Persatuan Penduduk GMI FC telah menganjurkan Majlis Jamuan Hari Raya Aidil Fitri pada 19hb Syawal, 1429 bersamaan 19hb. Oktober, 2008. Tetamu khas ialah setiap warga GMI FC. Jamuan ini diadakan secara bergotong-royong dengan penyediaan menu seperti berikut :- Nasi Minyak, Kurma Kambing, Rendang Masak Minang, Dalca dan Jelatah. Turut dihidangkan juga termasuk beberapa jenis kuih-muih, lemang dan muruku.

Majlis ini mendapat sambutan yang lebih hebat berbanding sebelum ini. Persatuan mengucapkan terima kasih kepada warga GMI FC yang menyumbang tenaga, wang ringgit, peralatan memasakdan kepakaran memasak bagi menjayakan majlis ini.

Hikmah dari majlis ini dapat merapatkan silaturahim sesama warga GMI FC. Insya' Allah acara bergotong-royong seperti ini akan diadakan lagi semasa sambutan hari Raya Aidil Adha dimana kita akan mengadakan Sembelihan Korban buat julung kali.

1 SYAWAL 1429

Persatuan Penduduk Gerbang Meru Indah Fasa C mengucapkan Selamat Hari Raya Aidi Fitri kepada semua warga GMI FC semoga hari yang penuh berkat ini membawa limpah rahmat kepada semua.

MASAK LEMANG RAYA

Acara memasak lemang raya anjuran Persatuan Penduduk Gerbang Meru Indah Fasa C telah diadakan pada malam 29hb. September 2008 bersamaan 29hb Ramadhan, 1429 secara gotong royong. Acara memasak lemang ini diadakan diperkarangan Pos Pengawal dengan sejumlah 100 batang lemang telah disediakan oleh kaum ibu untuk dimasak oleh kaum bapa.

Acara gotong royong ini mendapat sambutan yang baik dari warga GMI FC. Disamping lemang, rendang masak minang turut juga disediakan. Lemang dan rendang kemudiannya diagih-agihkan kepada warga GMI FC.

Persatuan berharap acara seperti ini akan diadakan lagi pada tahun-tahun kehadapan.

SEMBELIHAN HARI RAYA KORBAN 1429

Untuk makluman setiap warga GMI FC, Persatuan akan menganjurkan upacara sembelihan korban pada Hari Raya Haji 1429 ini. 3 ekor lembu telah ditempah oleh Biro Ekonomi. Setiap penyertaan dikenakan bayaran sebanyak RM 300-00 seorang dengan bayaran boleh dilunaskan dalam tempoh 4 bulan mulai bulan Ogos hingga November 2008 sebanyak RM 75-00 sebulan.

Setakat ini, sejumlah 8 warga GMI FC telah mendaftar untuk menyertai program ini. Persatuan dengan sukacitanya menjemput sekelian warga GMI FC yang berminat menyertai sembelihan korban ini dengan mendaftar kepada Bendahari Persatuan.

FROM THE EDITOR

To all GMI FC's,

Please take note that this blog is virtually created to replace our snailmail Bulettin, as promised earlier. Imstead of creating our own website, I'm opting for blogging. I hope GMI FC's will agree with me. So you would notice that all postings in this blog are all articles "directly copied" from the previous Bulettin. New articles will be posted from time to time as and when the articles, especially on us, are ready.

I would take this opportunity to invite all GMI FC's to make full use of this blog for our mutual benefits. Contributions and comments are always welcome! Please send articles for posting to the following e-mail adress : gmifc2008@gmail.com any time you wish !!!!!!!

Regards.

LAWATAN KE GUA TEMPURUNG

Persatuan bercadang untuk menganjurkan lawatan ke Gua Tempurung, Gopeng untuk meraikan anak-anak dan warga GMI Fasa C semasa cuti persekolahan bulan Mei ini nanti.

Persatuan sedang berbincang dengan pengusaha Kompleks Gua Tempurung dan maklumat lanjut akan di maklumkan terus kepada tuan/puan warga GMI Fasa C.

Gua Tempurung adalah salah satu pusat tarikan pelancong; ia mempunyai laluan-laluan gua yang amat menarik. Persatuan berharap aktiviti lawatan ini akan mendapat sambutan dari semua warga GMI Fasa C.

- KETUA BIRO SOSIAL & KOMUNITI

SENAMROBIK SETIAP AHAD

SENAMROBIK anjuran Biro Wanita diadakan pada setiap hari Ahad mulai dari 13hb. April, 2008 bertempat di Padang Laluan C1. Semua warga GMI Fasa C adalah dijemput beramai-ramai menyertai aktiviti ini.

Objektif aktiviti ini adalah untuk mengamalkan budaya hidup sihat, merapatkan hubungan sesama warga GMI Fasa C serta bersama-sama bersenam dan bersuka-ria dihujung minggu. Datanglah beramai-ramai menyertai aktiviti senamrobik ini setiap hujung minggu.

ADUAN KEPADA MAJLIS BANDARAYA IPOH

Pada pagi 27hb. Januari, 2008, beberapa Ahli Jawatankuasa Persatuan yang diketuai oleh Pengerusi telah mengadakan rondaan bagi meninjau keadaan di sekeliling kawasan kediaman GMI Fasa C.

Hasil dari tinjauan tersebut Persatuan mendapati beberapa kemudahan yang disediakan berada dalam keadaan yang menyedihkan. Ini termasuklah “outlet drain” di tepi-tepi jalan tersumbat dan jeriji-jeriji besi longkang didapati hilang atau dirosakkan.

Sistem peparitan diantara padang permainan Laluan C4 dan lereng bukit dipenuhi semak-samun dan tanah merah sementara rumput dan tumbuhan renek lain tumbuh melampaui pagar di unit-unit kediaman Laluan C5; papan-papan tanda jalan banyak rosak akibat vandalisma; pemotongan rumput tidak mengikut jadual; tiadanya kutipan sampah pada hari Sabtu menyebabkan sampah-sarap bertimbun di kediaman-kediaman ahli dan menyebabkan pencemaran bau serta pembiakan lalat yang berleluasa.
Yang lebih meyedihkan terjadinya banjir kilat di Laluan C1 yang mengakibatkan kediaman 44 & 46 Laluan C1 sering ditenggelami air serta lumpur tanah liat.

Persatuan telah mengemukakan lapuran dan aduan untuk perhatian Majlis Bandaraya Ipoh dan mendapat respons yang positif. MBI telah menghantar kakitangan-kakitangan penyelenggaraan mereka untuk mengambil tindakan yang sewajarnya. Namun, sehingga kini masih terdapat lagi beberapa masalah yang belum di beri perhatian sepenuhnya oleh MBI.

Lanjutan dari ini, Persatuan akan menemui Setiausaha MBI bagi mendapatkan kerjasama dari MBI untuk menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan mengikut jadual penyelenggaraan yang ditetapkan oleh mereka sendiri.
Disamping itu, pertemuan ini nanti akan turut menyentuh langkah-langkah jangka panjang bagi mengekang kejadian banjir kilat dari berulang di persekitaran GMI Fasa C terutama sekali di Laluan C1.

KEROSAKAN PILI BOMBA

Hasil dari tinjauan Persatuan di persekitaran kediaman GMI Fasa C pada 27hb. Januari, 2008, Persatuan mendapati tidak kurang 14 dari 16 pili bomba yang terdapat di sekitar kediaman GMI Fasa C telah rosak akibat vandalisma oleh pengutip besi-besi buruk.

Kerosakan pili bomba ini boleh memudaratkan warga GMI Fasa C sekelian sekiranya terjadinya kebakaran atau apa juga kejadian yang melibatkan penggunaan pili-pili bomba tersebut.

Bagi maksud ini, Persatuan telah menulis secara rasmi kepada Pengarah Jabatan Perkhidmatan Bomba dan Penyelamat Negeri Perak memaklumkan Jabatan berkenaan mengenai kerosakan pili-pili bomba tersebut.

Persatuan berharap agar Jabatan Perkhidmatan Bomba dan Penyelamat Negeri Perak dapat memulihkan atau menggantikan pili-pili yang rosak dalam masa terdekat ini.

RECYCLE

Bagi menjana dana tambahan Persatuan, aktiviti mengumpul barang-barang lusuh dari semua warga GMI Fasa C telah dimulakan.

Warga GMI Fasa C disaran menghantar barang lusuh yang tidak diperlukan termasuklah suratkhabar lama, bekas-bekas plastik, barangan kaca dan logam ke Pusat Pengumpulan di No. 47, Laluan Meru Indah C4, Gerbang Meru Indah pada bila-bila masa.

Hasil dari jualan barang-barang lusuh ini akan digunakan untuk membiayai aktiviti-aktiviti komuniti yang sedang dirancang oleh Persatuan. Penglibatan aktif setiap warga GMI Fasa C dalam aktiviti-aktiviti anjuran Persatuan adalah diharapkan dan amat di alu-alukan.

Harap maklum.

KUTIPAN YURAN BULANAN

Kutipan yuran bulanan dari warga GMI Fasa C diadakan pada setiap hari Sabtu dan Ahad pertama setiap bulan. Bendahari Persatuan akan membuka kaunter kutipan berhampiran Pos Pengawal dari jam 8-00 pagi hingga 10-30 pagi pada hari-hari tersebut.
Persatuan mengucapkan ribuan terima kasih kepada warga GMI Fasa C yang sentiasa menepati jadual pembayaran yuran bulanan ini untuk manfaat bersama.
Namun, masih terdapat beberapa penduduk yang masih belum menjadi ahli Persatuan. Kepada warga GMI Fasa C yang belum menjadi ahli dan kepada warga GMI Fasa C yang baru berpindah masuk, samada tuanrumah atau sebagai penyewa, Persatuan sentiasa mengalu-alukan pendaftaran tuan/puan sebagai ahli Persatuan.
Borang Pendaftaran Keahlian boleh didapati samada dari Bendahari semasa hari-hari kutipan yuran bulanan atau pun dari Pos Pengawal.
Sebagai makluman, setakat bulan Mac, 2008 Persatuan telah mengutip yuran bulanan berjumlah RM 6,100-00. Maklumat lanjut mengenai akaun Persatuan adalah seperti lapuran kewangan di atas.
Sebarang pertanyaan mengenai kutipan yuran bulanan atau hal ehwal kewangan persatuan silalah berhubung dengan Bendahari atau mana-mana Ahli Jawatankuasa berhampiran dengan kediaman anda. Harap maklum.
- BENDAHAR

MESYUARAT BULANAN PERSATUAN

Sepanjang tempoh suku tahun pertama ini, Persatuan telah mengadakan sebanyak 3 mesyuarat bulanan jawatankuasa iaitu pada 4hb, Januari, 16hb. Januari dan 14hb. Mac.

Di mesyuarat ini, jawatankuasa membincangkan serta mengambil tindakan mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan keselamatan, keadaan persekitaran kediaman serta perkara-perkara lain yang berbangkit.

Disamping itu, Persatuan juga mengadakan beberapa sessi perbincangan bagi membincang serta mengambil tindakan sewajarnya bagi isu-isu yang timbul dari masa ke semasa.
In termasuklah mengenai lantikan pengawal keselamatan, penyediaan drop-gate, serta papan-papan tanda disimpang masuk ke GMI Fasa C.

Jawatankuasa juga telah melakukan tinjauan dipersekitaran GMI Fasa C pada 27hb. Januari untuk mengenal pasti pelbagai kerosakan dan kehilangan harta benda awam. Ini termasuklah kerosakan pili bomba, papan-papan tanda jalan, kehilangan jeriji longkang serta keberihan umum persekitaran GMI Fasa C.

Tindakan sewajarnya telah diambil dan dilaporkan kepada pihak-pihak berkuasa berkaitan.

PA SYSTEM

The Association has recently acquired an invaluable asset—the Public Address System. It consists of an amplifier, a mixer, 2 units of speakers, a combination of microphones and hosts of accessories that will enable us to blare throughout GMI.

The PA System is made available to Residents in need at a nominal fee. For those who are interested to use the PA System, please do not hesitate to contact our Economic Bureau Head, En. Harith Fadzillah at 9/C3 or call him 012-515 5787.

He will be glad to be of assistance to your good self !

KAWALAN KESELAMATAN

Seperti mana yang tuan-puan dapat saksikan, pos kawalan keselamatan telah siap dibina manakala drop-gate pula telah disiapkan pada 8hb. April 2008. Pemaju perumahan, PCB Development Sdn Bhd, telah bermurah hati memberi sumbangan sebanyak RM 5,000-00 bagi membiayai sebahagian kos pembangunan ini.

Pos kawalan dan pengawal keselamatan akan dimanfaatkan sepenuhnya dalam usaha menghidar apa juga bentuk kejadian jenayah dari berlaku di persekitaran GMI Fasa C. Setiap warga GMI Fasa C diharap memasang pelekat kenderaan pada kenderaan masing-masing.

BUSH FIRE BEHIND LALUAN C6

February 26 : At about 7-00 pm, our security personnel spotted bush fire spreading rapidly burning up bushes behind the row of houses along Laluan C6.
He immediately contacted the Fire and Rescue Department for assistance fearing that the bush fire might spread to the nearby houses and school . He also informed a few of our committee members about the fire. A team of fire fighters from the Pengkalan Fire and Recsue Station arrived and doused off the fire from spreading further.
We take this opportunity to thank the team of fire fighters for their immediate response and for putting down the fire. And to our security personnel, a word of thank for his alertness.